Offres d’emploi

Administrative Assistant


Numéro de l'offre : 4970

Secteur : Soutien administratif

Région : Montréal

Lieu de travail : Montréal, QC, Canada


Description de l'employeur

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

(Poste permanent à temps plein ou temps partiel)

We are looking for an administrative assistant who is interested to work in a French-speaking environment and would like to act as an expert administrative support resource for the team.

Please send your resume either in French or English along with a cover letter in English.

 

5800, rue St-Denis, bureau 505, Montréal (QC) H2S 3L5

Depuis plus de 30 ans, Technorm est reconnue comme chef de file incontournable au Québec en matière de sécurité des bâtiments et d’ingénierie légale. L’entreprise s’est acquis une brillante réputation de par les relations établies avec les professionnels de la construction, avec les organismes chargés d’appliquer la réglementation, ainsi qu’avec les intervenants mobilisés quand survient un sinistre. La mission de Technorm: servir sa clientèle à titre d’entreprise-ressource unique pour l’ensemble des besoins en matière de sécurité des bâtiments et d’expertise technico-légale.

Technorm offre un environnement de travail contemporain et dynamique à grande valeur ajoutée sur l’Île de Montréal ainsi que des conditions de travail très compétitives.

Description du poste

*** SVP BIEN VOULOIR NOUS ACHEMINER VOTRE CV EN FRANÇAIS ACCOMPAGNÉ D'UNE LETTRE DE PRÉSENTATION EN ANGLAIS ***


Rôle et responsabilités :

•    Fournir un soutien administratif à l’équipe d’ingénieurs, d'architectes et d’experts conseils,
•    Préparer et réviser des documents (rapports, comptes rendus),
•    S’assurer de la qualité de la présentation des documents produits,
•    Assurer la coordination de la logistique relative à l’organisation de diverses activités (conférences, réunions, prises de rendez-vous, suivis auprès des clients),
•    Transmettre des comptes rendus, des rapports et des factures aux clients,
•    Accomplir diverses autres tâches administratives et assurer le suivi de dossiers spécifiques ou de projets;


Exigences du poste :

•    Formation en administration, en bureautique ou en secrétariat,
•    Expérience de trois ans dans un rôle similaire,
•    FORTE HABILITÉ À ÉDITER DES DOCUMENTS EN ANGLAIS et bonne connaissance du français.
•    Très bonne connaissance des logiciels courants de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint);
•    Apte à corriger des textes en langue française et/ou anglaise,
•    Rigueur, polyvalence, tact, flexibilité et sens de l’organisation élevé.

 

Exigences du poste :

•    Intérêt et facilité à utiliser les logiciels courants pour préparer et monter la présentation de documents d’affaires,
•    Ouvert à actualiser et à optimiser les processus internes,
•    Apte à travailler et à supporter  plusieurs collaborateurs sur plusieurs mandats,
•    Habilités à transiger positivement dans un environnement dynamique,
•    Capacité à s’adapter aux changements et à différents types de clientèles.


Si vous souhaitez donner un élan à votre carrière et que ce poste correspond à vos aspirations professionnelles, vous êtes invités à nous faire parvenir votre candidature en remplissant les cases ci-dessous et en joignant votre curriculum vitae. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées.

 

Pour plus d’informations sur l’entreprise, veuillez visiter le site : www.technorm.qc.ca

 

*Le genre masculin a été utilisé dans le seul but d’en alléger le texte. Nous souscrivons aux principes de l'égalité en emploi.

Envoyez-nous votre C.V. immédiatement