Technicien administratif aux affaires réglementaires

Numéro de l'offre : 5968

Secteur : Soutien administratif

Région : Montréal

Lieu de travail : Montréal, QC, Canada


Bourassa Brodeur Bellemare est fier partenaire de Gazoduq pour le recrutement de ses talents !!

Description de l'employeur

La mission de Gazoduc est de satisfaire à une demande énergétique mondiale croissante en transformant au Québec une source d'énergie abordable et responsable sur le plan environnemental, grâce aux installations novatrices. Ceci sera possible en travaillant de concert avec les communautés et nos partenaires ainsi qu'en mettant à profit l'expertise unique du Québec.

En matière de valeurs corporatives, voici ce que Gazoduq prône :

  • Respect
  • Intégrité
  • Engagement
  • Sécurité
  • Responsabilité  

Nous sommes actuellement à la recherche de Technicien administratif aux affaires réglementaires 

 

Description du poste

Sommaire du poste

Relevant du Chargé d’équipe aux affaires réglementaires, le titulaire du poste aura pour rôle de faire la saisie des données d’information ainsi que d’assurer la gestion des bases de données. Le candidat sera responsable de l’exactitude, de l’efficacité et de la récupération des données traitées. Vous serez aussi appelé à prendre des minutes de rencontres, vérifier l’information saisie et générer des rapports de données.

Principales tâches et responsabilités

  • Soutenir les processus et protocoles de gestion de l’information ;
  • Vérifier que les enregistrements de communication sont complets;
  • Supporter les membres de l'équipe avec la saisie, l'analyse et l'interprétation des données dans la base de données des parties prenantes avec toutes les références et liens.
  • Rechercher les informations manquantes et mettre à jour les bases de données
  • Mettre en place un système de contrôle de la qualité des informations et en assurer le suivi;
  • Tenir à jour les listes et les profils des parties prenantes.
  • Compiler des rapports / analyses pour assurer le suivi de la conformité du projet et le respect des obligations réglementaires afférentes;
  • Préparer des rapports ou extraire des données pour différents besoins; (diligence raisonnable, réglementation, informations de contact, etc.)
  • Identifier, suivre et mettre en lumière les enjeux, préoccupations et intérêts des parties prenantes, y compris les interactions entre ces parties prenantes afin d’en assurer la gestion et les mesures d’atténuation.
  • Identifier les enjeux découlant des consultations, notamment lors des activités en lien avec les processus d'évaluation environnementale du NEB et du MELCC.
  • Soutenir et être en mesure de transmettre les préoccupations ou les enjeux soulevés lors des consultations et d'assurer le suivi de ceux-ci afin d'en assurer la gestion et l'atténuation.
  • Améliorer et soutenir un système qui documente les réunions, les interactions, les actions, les enjeux et les préoccupations par le biais d'activités d'engagement, de consultation, de suivi et de rétroaction.
  • Établir et maintenir des relations de travail positives avec l’équipe des relations avec les communautés autochtones et communautaires et l’ensemble de l’équipe organisationnelle.
  • Créer, éditer et faire la diffusion des documents, au besoin
  • Fournir des commentaires et appuyer le processus de réglementation, au besoin.

Il est à noter que les tâches pourront évoluer selon l’avancement et les besoins de l’organisation.

Exigences du poste

  • Études dans un domaine lié à l’administration ou pertinent.
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente
  • Compréhension des enjeux d’un projet d’envergure, notamment avec les parties prenantes externes.
  • Connaissance approfondie de la suite Microsoft (Outlook, Excel et Word)
  • Excellentes aptitudes en français et en anglais (écrit et oral)
  • Expérience avec StakeTracker ou un autre logiciel tel que Boréalis, Consultation Manager, Sunexo, IRIS, GeoAMPS ou Praxis STS (un atout)
  • Expérience en rédaction technique (un atout)
  • Expérience dans des projets avec processus réglementaires similaires (un atout)
  • Expérience avec SharePoint (atout)

Compétences clés

  • Maîtriser la résolution de problème
  • Être orienté vers les résultats
  • Facilité à travailler en équipe
  • Respecter l’éthique et les valeurs de l’entreprise
  • Être organisé et avoir un sens de l’analyse développé
  • Être flexible au changement
  • Être proactif
  • Niveau élevé de concentration lors de tâches répétitives,
  • Rigueur et souci du détail avec la capacité de travailler rapidement et avec précision.
  • Discrétion élevée avec des données sensibles

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