Analyste aux affaires règlementaires

Numéro de l'offre : 5971

Secteur : Coordonnateur

Région : Montréal

Lieu de travail : Montréal, QC, Canada


Mettez à profit votre connaissance des processus réglementaires pour l'un des plus gros projets de construction au Québec!

Description de l'employeur

Bourassa Brodeur Bellemare est fier partenaire de Gazoduq pour le recrutement de ses talents !!

La mission de Gazoduc est de satisfaire à une demande énergétique mondiale croissante en transformant au Québec une source d'énergie abordable et responsable sur le plan environnemental, grâce aux installations novatrices. Ceci sera possible en travaillant de concert avec les communautés et nos partenaires ainsi qu'en mettant à profit l'expertise unique du Québec.

En matière de valeurs corporatives, voici ce que Gazoduq prône :

  • Respect
  • Intégrité
  • Engagement
  • Sécurité
  • Responsabilité  

Nous sommes actuellement à la recherche d'un Analyste aux affaires règlementaires.

Description du poste

Relevant du Chargé d’équipe aux affaires règlementaires, le titulaire du poste apportera son expertise et son appui à toutes les activités liées aux dépôts réglementaires afin de satisfaire aux exigences de conformité avec les autorités fédérales et provinciales canadiennes. Il sera notamment en charge du suivi de plusieurs documents et s’assurera de faire des rapports sur l’avancement des différentes étapes des dépôts réglementaires. Il devra également contribuer à faire de la recherche et coordonner des activités en lien avec les exigences réglementaires du projet.

Principales tâches et responsabilités

  • Contribuer au développement et la soumission des dépôts réglementaires de Gazoduq, notamment au niveau de la création, la mise en page, la vérification et la préparation de documents;
  • Coordonner, planifier, assurer le suivi et informer les membres de l'équipe de projet et les dirigeants de l'avancement et du statut des dépôts réglementaires de Gazoduq;
  • Rédiger des rapports sur l’avancement de la production des dépôts réglementaires fait par l’équipe interne et externe;
  • Organiser et gérer les sites SharePoint (gérer les accès, créer des sites et sous-sites, organiser l’information, fournir de l’aide technique à l’équipe au besoin);
  • Développer et maintenir des listes de distribution pour des fins réglementaires;
  • Assurer une veille sur les lois et règlements qui pourraient affecter l’approbation, la construction ou les opérations du projet et en faire le suivi auprès de dirigeants;
  • Effectuer des recherches sur des démarches réglementaires; par exemple la recherche et l'analyse de diverses données conservées dans les bases de données des agences et dans les soumissions réglementaires d'autres parties;
  • Participer à la préparation des audiences publiques (BAPE), y compris la logistique et l’accès aux documents;
  • Coordonner les activités de classement;
  • Collaborer avec l’équipe des communications et d’administrateurs du site Web pour organiser l’affichage en temps voulu des dépôts réglementaires;
  • Contribuer à l'élaboration, l'approbation et à la révision périodique du protocole de traduction pour les dépôts réglementaires;
  • Coordonner, planifier, suivre et faire des comptes rendus de la traduction des documents préparés pour les dépôts réglementaires conformément au protocole de traduction approuvé; s’assurer que les documents traduits sont ajoutés à SharePoint et au site Web de Gazoduq;
  • Créer des documents de procédure et les communiquer à l'équipe.

Il est à noter que les tâches pourront évoluer selon l’avancement et les besoins de l’organisation.

 

Exigences du poste

  • Un baccalauréat en administration, en sciences, en droit ou dans une discipline connexe est préférable et/ou;
  • Un DEC en technique juridique avec expérience (atout);
  • 3 à 5 ans d’expérience pertinente;
  • Autre combinaison de formation et d’expérience pertinente pourra être considéré;
  • Bilingue (anglais et français);
  • Excellentes compétences informatiques, y compris une connaissance approfondie des applications Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint);
  • La maîtrise des feuilles de calcul et des logiciels informatiques est essentielle;
  • De l'expérience dans des postes de réglementation, de parajuriste ou d'assistant juridique (un atout)
  • Connaissances des processus réglementaires en lien avec des projets d’infrastructure ou industriels (un atout);
  • Expérience dans les secteurs de l’énergie, des services publics ou des infrastructures (un atout)
  • Expérience en gestion de projet (un atout);
  • Compréhension du langage et des procédures en lien avec les processus réglementaires gouvernementaux.

 

Compétences clés

  • Être minutieux;
  • Être organisé et avoir un sens de l’analyse développé
  • Capacité à penser de manière proactive et à travailler de manière autonome avec un minimum de supervision;
  • Avoir la capacité à gérer de multiples responsabilités afin de respecter des délais serrés;
  • Être flexible au changement;
  • Aptitudes démontrées pour la planification, l’organisation, la hiérarchisation et la gestion de projet;
  • Doit rester calme sous la pression;
  • Maîtriser la résolution de problème;
  • Être orienté vers les résultats;
  • Facilité à travailler en équipe;
  • Respecter l’éthique et les valeurs de l’entreprise.

 

Autres particularités :

  • Grande disponibilité selon les besoins du projet.

 

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