Adjoint(e) à l'accueil

Numéro de l'offre : 6015

Secteur : Soutien administratif

Région : Montréal

Lieu de travail : Montréal, QC, Canada


Assurances collectives

Description de l'employeur

BRH est à la recherche d’un(e) ADJOINT(E) À L’ACCUEIL en partenariat avec Gazoduq pour leur bureau situé à Montréal. L’équipe adhère à des valeurs solides et des principes éthiques fondamentaux, notamment le respect, l’intégrité, l’engagement, la sécurité et la responsabilité.
Joindre Gazoduq, c’est contribuer à une mission visant à satisfaire une demande énergétique mondiale croissante, grâce à la transformation d’une source d'énergie abordable et responsable sur le plan environnemental, et ce, dans des installations novatrices au Québec. C’est aussi travailler en équipe pour la réalisation d’un projet d’infrastructure d’envergure, tout en encourageant un dialogue constructif entre les parties prenantes, notamment les communautés locales et autochtones.
 
Les conditions de travail offertes :
  • Gamme d’avantages sociaux complets : REER avec participation employeur, régime d’assurances médicales
  • Salaire compétitif

Description du poste

Relevant du Vice-président projets et développement, le titulaire du poste s’occupera de l’accueil du bureau et assurera la gestion logistique de celui-ci. La personne apportera son aide à l’équipe en effectuant différentes tâches administratives.
 
Le rôle à jouer :
  • Répondre au téléphone, accueillir les visiteurs et gérer le courrier;
  • Procéder aux commandes de matériel (papeterie et autres) et en assurer l’inventaire;
  • Planifier les déplacements (réservations de chambres d’hôtel, d’avion, etc.);
  • Corriger, réviser et mettre en page divers types de documents;
  • Préparer des ordres du jour et faire des comptes rendus;
  • Organiser les rencontres (réservations de salles et organisation du matériel audiovisuel);
  • Offrir un soutien administratif pour l’ensemble de l’équipe (préparation de certains rapports, copies, courriels, télécopies, etc.);
  • Préparation des comptes de dépenses;
  • Toutes autres tâches connexes.
Il est à noter que les tâches évolueront avec le projet et l’organisation.
Le bagage recherché :
  • DEP, AEC ou DEC en secrétariat ou bureautique;
  • Minimum de 5 ans d’expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise Français et anglais parlé et écrit;
  • Très bonne connaissance de la suite Office, principalement Excel, Word et Power Point;
  • Aisance avec les outils technologiques (Skype entreprise, visio-conférence, etc.).
 
Le candidat idéal :
  • Est stimulé par l’atteinte des résultats;
  • Est un bon joueur d’équipe;
  • A à cœur l’éthique et le respect des valeurs de l’entreprise;
  • Vise l’excellence du service à la clientèle;
  • Est habile en résolution de problème;
  • Sait organiser;
  • Est flexible au changement.
 
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