Coordonnateur à la rémunération et aux avantages sociaux

Numéro de l'offre : 6174

Secteur : Ressources humaines

Région : Capitale-Nationale

Lieu de travail : Québec, QC, Canada

Salaire : 58 768,00 $ - 101 925,00 $ par année

Horaire : Permanent, Jour


Assurances collectives

Congés mobiles

Horaire d’été

Programme de formation

Régimes de retraite

Postulez et évoluez dans un milieu de travail diversifié et innovateur en recherche fondamentale et appliquée! Vous ferez partie d'une équipe dynamique, et contribuerez au développement de secteurs d'activité jugés prioritaires pour le Québec!

Description de l'employeur

Notre client, L'Institut national de la recherche scientifique (INRS), est à la recherche d’un Coordonnateur à la rémunération et aux avantages sociaux.

L'Institut a pour objet la recherche fondamentale et appliquée, les études de cycles supérieurs et la formation de chercheurs.

Les petits plus:
  • Rémunération compétitive;
  • 35 heures/semaine;
  • Horaire d’été;
  • Bureaux fermés pendant la période des Fêtes;
  • Régime de retraite;
  • Assurances collectives;
  • Programme d’aide aux employés;
  • Vacances;
  • Congés de maladie;
  • Transport en commun à proximité.

Description du poste

Vous possédez :
  • BAC en relations industrielles, en ressources humaines ou dans une autre discipline appropriée;
  • Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente à un poste similaire;
  • Connaissance de la gestion des ressources humaines dans un milieu syndiqué;
  • Connaissance des lois du travail, de la réglementation applicable, de l’évolution de la jurisprudence;
  • Excellente connaissance de la suite MS Office;
  • Excellente maîtrise de la langue française, parlée et écrite;
  • Détenir un permis de conduire valide (des déplacements sont possibles dans d’autres bureaux de l’organisation, situés dans la région de Montréal).
Compétences clés :
  • Prédispositions au service à la clientèle;
  • Excellentes compétences en matière de communication et de relations;
  • Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément;
  • Capacité d’analyse et de synthèse;
  • Autonomie, leadership, sens de l’écoute et enthousiasme;
  • Souplesse et proactivité;
  • Rigueur, sens de l’éthique et discrétion;
  • Savoir travailler sous pression et conserver en tout temps le sens des priorités.

Responsabilités

Relevant de la directrice du Service des ressources humaines, la personne organise et coordonne les services relatifs à la rémunération, aux avantages sociaux et à la gestion des invalidités dans le respect des conventions collectives et des protocoles. Elle élabore et assure la continuité des processus reliés aux activités sous sa responsabilité.
  • Coordonner les activités opérationnelles reliées au traitement de la paie, à la gestion des avantages sociaux, du régime de retraite et de la gestion des invalidités;
  • Planifier et répartir le travail de l’équipe sous sa supervision;
  • Assurer un service à la clientèle de qualité, efficace et efficient offert par son équipe ainsi que gérer les plaintes provenant de la clientèle de son équipe;
  • Garantir le développement des systèmes de gestion, en proposant de nouvelles façons de faire. S’assurer de la validité des résultats avec le soutien du Service des ressources informationnelles;
  • Voir à la gestion des dossiers d’invalidité;
  • Développer des mécanismes de contrôle qualificatif, quantitatif et élaborer des outils de travail afin de s’assurer que les activités reliées à son secteur respectent les différentes conventions, protocoles et ententes;
  • Contribuer à une saine gestion du suivi des dossiers du personnel en assurant la fiabilité et l’accessibilité des données par le biais du système d’information de gestion des ressources humaines;
  • Voir à la gestion des dossiers du personnel (portant notamment sur le contenu, l’accès et la protection des renseignements personnels) dans le respect des lois, normes, conventions collectives ou protocoles de conditions de travail en vigueur;
  • Procéder à l’élaboration des masses salariales de l’INRS requises pour la préparation budgétaire et en assurer la validité;
  • Proposer des politiques ou programmes en rémunération et avantages sociaux et en assurer leur mise en place après approbation;
  • Agir comme expert-conseil concernant les implications pratiques des divers scénarios de rémunération lors du renouvellement des conventions, protocoles et ententes;
  • Assurer une saine gestion des avantages sociaux en interprétant et en appliquant les différentes dispositions des conventions, des protocoles et des ententes;
  • Assurer la fiabilité et l’accessibilité du Portail des employés;
  • Mobiliser et superviser le personnel sous sa responsabilité; participer à leur recrutement, à leur formation continue et à leur évaluation du rendement. Soutenir et orienter son équipe en partageant son expertise lors de cas difficiles ou complexes et lors de problèmes opérationnels;
  • Représenter l’INRS sur des comités mixtes patronal-syndical concernant des matières relevant de son champ d’activités;
  • Informer et former le personnel du service des ressources humaines sur les applications et mises à jour du logiciel relatif à la rémunération.

Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi.

Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte.

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