Adjointe au président

Numéro de l'offre : 6291

Secteur : Soutien administratif

Région : Centre-du-Québec

Lieu de travail : Drummondville, QC, Canada

Horaire : Temps plein, Permanent, Jour


Horaire flexible

Assurances collectives

Régimes de retraite

La possibilité de travailler pour une organisation reconnue et dynamique!

Description de l'employeur

Notre client est présentement à la recherche d’une adjointe au président pour aider son président à bien gérer son agenda et effectuer la coordination de plusieurs évènements.
 

Responsabilités

Le rôle à jouer :
 
  • Coordonner l’agenda du président;
  • Organiser les rencontres au bureau et à l’extérieur;
  • Coordonner et organiser les déplacements;
  • Préparer les comptes de dépenses du président;
  • Organiser la tenue de rencontres récurrentes (réunions d’équipe, comités de direction, etc.) et en rédiger les comptes rendus;
  • Assurer le suivi des dossiers importants qui relèvent du président;
  • Rédiger, élaborer ou mettre à jour du matériel de présentation;
  • Trier le courrier et rédiger la correspondance;
  • Agir en tant que personne-ressource pour les demandes relatives à de l’équipement;
  • Toute autre tâche connexe.

Il est à noter que les tâches évolueront avec les besoins du président et de l’organisation

 
Le bagage recherché :
 
  • Formation collégiale ou universitaire en bureautique ou administration;
  • 6 à 10 ans d’expérience, dont au moins 3 ans dans un rôle administratif supérieur;
  • Excellente maîtrise du français oral et écrit, avec une orthographe irréprochable;
  • Anglais avancé (parlé et écrit);
  • Excellente connaissance de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel, et PowerPoint), ainsi que de SharePoint, Outlook et Internet.

Le candidat idéal :
 
  • Est stimulé par l’atteinte des résultats;
  • Bonne capacité à gérer la pression et le stress;
  • Bonne capacité à gérer des situations ambiguës;
  • Sait respecter les échéanciers et les priorités;
  • Possède autonomie et bon jugement;
  • Est soucieux du détail et organisé;
  • Est un bon joueur d’équipe;
  • Est flexible aux changements

L’entreprise offre une gamme complète d’avantages sociaux et un salaire compétitif!


Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir rapidement votre candidature en remplissant les cases ci-dessous et en joignant votre curriculum vitae. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées. La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.

 

Votre conseiller BRH

Envoyez-nous votre C.V. immédiatement


Vous avez déjà un compte? Connectez vous ICI pour accélérer votre soumission.

Format valide : txt, pdf, doc, docx, rtf

Format valide : txt, pdf, doc, docx, rtf