Adjointe de direction

Numéro de l'offre : 6291

Secteur : Soutien administratif

Région : Centre-du-Québec

Lieu de travail : Drummondville, QC, Canada

Horaire : Temps plein, Permanent, Jour


Horaire flexible

Assurances collectives

Régimes de retraite

La possibilité de travailler pour une organisation reconnue et dynamique!

Description de l'employeur

Notre client est présentement à la recherche d’une Adjointe de direction afin de soutenir un membre de la direction dans la coordination de ses engagements professionnels et caritatifs.
 

Responsabilités

Le rôle à jouer :
 
  • Maintenir à jour le calendrier des engagements;
  • Gérer la distribution d’activités professionnelles et caritatives auprès des collaborateurs et des personnes concernées;
  • Assurer le suivi des dossiers importants qui relèvent du membre de la direction;
  • Rédiger, élaborer ou mettre à jour des documents;
  • Effectuer la gestion du courrier au quotidien (trier / classer);
  • Gérer les demandes de commandites ainsi qu’effectuer les suivis des demandes (accusé de réception, décision de la demande);
  • Assurer la gestion et la coordination des invitations, la distribution de ces dernières ainsi que des réservations pour des événements;
  • Toute autre tâche connexe.

Il est à noter que les tâches évolueront avec les besoins du membre de la direction et de l’organisation.

 
 Profil recherché :
 
  • Formation ou expérience pertinente;
  • 6 à 10 ans d’expérience, dont au moins 3 ans dans un rôle administratif auprès d’un membre de direction;
  • Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit, avec une orthographe irréprochable;
  • Anglais avancé (parlé et écrit);
  • Maîtrise de l’environnement Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint) ainsi que de SharePoint, Outlook et Internet.

Le candidat idéal :
 
  • Maîtrise la gestion de l’information;
  • Possède une bonne capacité à gérer la pression et le stress;
  • Sait respecter les échéanciers et les priorités;
  • Possède une autonomie et un bon jugement;
  • Est soucieux du détail et est organisé;
  • Possède un sens de l’analyse développé;
  • Démontre une bonne capacité d’adaptation;
  • Est discret et professionnel dans la gestion des dossiers.

L’entreprise offre une gamme complète d’avantages sociaux et un salaire compétitif!


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