Adjointe de direction

Numéro de l'offre : 6316

Secteur : Soutien administratif

Région : Estrie

Lieu de travail : Sherbrooke, QC, Canada

Horaire : Temps plein, Permanent, Jour, Semaine


Assurances collectives

Régimes de retraite

Stationnement gratuit

Joignez-vous à une équipe dynamique et humaine!

Description de l'employeur

Une entreprise renommée, basée à Sherbrooke et oeuvrant dans le domaine manufacturier, est à la recherche d'un ou une adjointe de direction.

Vous aurez la chance de vous joindre à un milieu de travail qui permet aux gens de s’épanouir au sein d'une équipe axée sur la promotion des valeurs d’entreprise, et dans un climat convivial.
 

Description du poste

Considérant la nature du poste et l’exposition à de l’information confidentielle, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre respect des règles de confidentialité. 
Vous êtes très structuré(e) et en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois. 
Vous pouvez vous adapter aux changements de priorités et assurez un temps de réaction rapide.
En raison du rôle de personne-référence, vous avez un savoir-être et un savoir-faire exemplaires.
Vous possédez un sens inné pour le travail d’équipe et êtes en mesure d’établir des relations gagnant-gagnant avec l’ensemble des partenaires avec qui vous aurez à travailler. 
Vous avez une approche ouverte, qui encourage les autres à venir vous consulter, sans crainte du jugement. Vous êtes également un membre-clé grâce à votre implication et la confiance que vous inspirez aux autres. 
Vous êtes une personne polyvalente et autonome qui n’a pas peur de relever des défis et gérer des projets.

Exigences du poste :
  • Un diplôme d’études collégiales en bureautique ou dans un domaine lié à la fonction;
  • Un minimum de 8 à 10 ans d’expérience en soutien administratif auprès d’une équipe de direction et ou d’un service des ressources humaines;
  • Un parfait bilinguisme (français-anglais);
  • Une connaissance approfondie des outils de bureautique et des logiciels informatiques courants - une connaissance de l’environnement SAP est considérée comme un atout certain;
  • Une approche humaine en lien avec le rôle et les valeurs de l’organisation;
  • Une personnalité dynamique et capable de s’affirmer en tant que professionnel(le) de son domaine;

Responsabilités

Relevant du Directeur général de l’usine, vous lui offrez un soutien administratif, ainsi qu'auprès de l’ensemble des membres du comité de direction.
Vous travaillez aussi en étroite collaboration avec l’équipe de ressources humaines et coordonnez diverses activités administratives pour le site. 

Vos principales tâches seront :
  • Assurer un soutien quotidien pour la gestion des activités courantes du site : organisation des réunions, priorisation des courriels, gestion de l’agenda, organisation des événements, accueil des visiteurs, réservation de voyages, prise des appels, etc..;
  • Produire différents rapports et documents pour l’ensemble du comité de direction ainsi que la tenue des minutes de rencontres et des procès-verbaux;
  • Réaliser différentes activités administratives dont la rédaction (français/anglais), la mise en page et la révision linguistique de documents d'information provenant des différents départements;
  • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de ressources humaines pour le soutien administratif et la gestion des dossiers d’employés;
  • Coordonner et gérer certaines activités liées à l’organisation des réunions ou d’évènements, l’accueil des visiteurs, certains achats et la tenue des inventaires (particulièrement pour le matériel de bureautique, des cafétérias et des salles de rencontres);
  • Gérer le courrier en faire le tri et le distribuer aux destinataires;
  • Assurer toutes autres tâches administratives liées à la fonction.

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