Adjointe au contrôleur

Numéro de l'offre : 6318

Secteur : Soutien administratif

Région : Laurentides

Lieu de travail : Blainville, QC, Canada

Horaire : Temps plein, Permanent, Jour


Stationnement gratuit

Régimes de retraite

Belle entreprise sur la Rive-Nord à la recherche d'une super adjointe administrative !

Description de l'employeur

Notre client Entretiens Pierre A. Richer Inc. est à la recherche d'une adjointe au Contrôleur. Vous serez responsable de diverses tâches comptables et cléricales essentielles au bon fonctionnement de l'organisation. 
Toutes vos actions seront motivées par les valeurs des Entreprises Pierre A. Richer Inc. qui sont le respect, l'intégrité, l’engagement, la satisfaction du client et l’amélioration continue, et ce, afin de contribuer à notre mission et assurer notre croissance.
 

Responsabilités

Comptabilité

  • Saisir les données au système comptable (factures, dépôts, paiements Internet, etc.) ;
  • Associer les factures de dépenses aux états de compte des fournisseurs (Rona, Mastercard, Shell, etc.) ;
  • Gérer les tableaux de frais d’essence (Shell, Pétro-Canada) ;
  • Effectuer les conciliations des comptes bancaires et des cartes de crédit ;
  • Traiter les factures des fournisseurs par projet.

Paie

  • Vérifier et approuver les heures travaillées des salariés hebdomadairement et mettre à jour les réserves d’heures ;
  • Calculer les jours fériés et prévoir le paiement des vacances et heures de maladie selon les normes applicables et le statut des salariés;
  • Compléter les documents relatifs au remboursement de la CNESST s’il y a lieu ;
  • Enregistrer les salaires dans les divers comptes au système comptable Avantage.

Administration 

  • Procéder aux demandes d’accréditation ;
  • Effectuer les différentes demandes relatives à la CNESST, CCQ, ACQ ;
  • Compléter les demandes d’ouverture de compte de fournisseurs ;
  • Gérer la flotte auto (assurances, inventaire, immatriculation, etc.) ;  
  • Numériser et classer tous les documents importants ;
  • Assister aux diverses réunions et préparer les procès-verbaux et/ou comptes rendus ;
  • Assister la responsable des RH (Afficher les différents postes, accueillir les nouveaux employés, créer les dossiers employés, faire le lien avec Nethris, etc.) ;
  • Préparer les communications écrites aux salariés (lettres d’accompagnement pour relevés d’emploi, etc.) ;
  • Effectuer toutes autres tâches connexes ou requises par la direction.
 

Exigences 

  • DEP en administration
  • 2 à 3 années d’expérience dans un poste similaire
  • Connaissance approfondie de la suite MS Office 365
  • Maîtrise du logiciel comptable Avantage
  • Excellent français parlé et écrit
  • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit
 

Compétences recherchées 

  • Discrétion
  • Respect et honnêteté
  • Autonomie, initiative et débrouillardise
  • Capacité à travailler seul, en équipe et sous-pression
  • Gestion des priorités
  • Rigueur et minutie


 

Description du poste

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