Adjoint administratif

Numéro de l'offre : 6319

Secteur : Soutien administratif

Région : Centre-du-Québec

Lieu de travail : Drummondville, QC, Canada

Horaire : Temps plein, Permanent, Jour, Semaine


Horaire flexible

Stationnement gratuit

Assurances collectives

Venez travailler dans une petite équipe dynamique et chaleureuse!

Description de l'employeur

Notre client, une entreprise qui oeuvre dans divers secteurs dont l’aéronautique, et qui mise sur les technologies et l’innovation est présentement à la recherche d’un adjoint administratif.
 

Responsabilités

Le titulaire du poste agit à titre de support administratif au sein de la direction. Il supporte également le directeur technique relativement au traitement des soumissions et le département des méthodes lors des ouvertures de projets.

Plus précisément, votre rôle sera de :
 
  • Télécharger les documents requis sur les plateformes web des clients et les sauvegarder dans les répertoires désignés;
  • Effectuer diverses manipulations de fichiers tels que la conversion PDF des dessins de conception assistée par ordinateur des clients;
  • Imprimer et rassembler la documentation nécessaire à la préparation des soumissions;
  • Classer les demandes de soumissions (courriels) dans les dossiers désignés selon leur statut;
  • Compléter les soumissions sur les sites web des clients lorsque requis;
  • Entrer les soumissions dans le logiciel de gestion, classer les versions papier des soumissions envoyées et s’occuper de faire les pré-ouvertures des comptes clients;
  • Vérifier les écarts entre la commande client et la soumission et les soulever au directeur technique et effectuer les dernières vérifications de dessin avant la mise en production;
  • Mettre à jour les étapes de projets spécifiques pour fins de suivis internes ou à la demande des clients;
  • Générer des rapports, effectuer de la saisie de données et mettre à jour des indicateurs (KPI);
  • Supporter la réception téléphonique lorsque requis;
  • Toutes autres tâches connexes.

Exigences
 
  • Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou toute autre combinaison de formation et d'expérience jugée pertinente à l'emploi.
  • Expérience de 3 à 5 années dans des fonctions similaires.
  • Avoir connaissance de l’anglais.
  • Connaissances avancées de la suite office (Excel) et des manipulations de fichiers dans un environnement Windows.
 
La personne recherchée se démarquera par son sens de l’organisation et sa proactivité. Vous aimeriez travailler de façon autonome dans un environnement où vous aurez beaucoup de latitude dans l’exécution de vos tâches?

Ce poste vous intéresse ? Faites parvenir rapidement votre candidature en remplissant les cases ci-dessous et en joignant votre curriculum vitae. Toutes les candidatures reçues seront traitées confidentiellement. Seules les candidatures retenues seront contactées. La forme masculine est utilisée pour alléger le texte.

 

Votre conseiller BRH

Envoyez-nous votre C.V. immédiatement


Vous avez déjà un compte? Connectez vous ICI pour accélérer votre soumission.

Format valide : txt, pdf, doc, docx, rtf

Format valide : txt, pdf, doc, docx, rtf

Voici les mesures que nous avons déployées face au COVID-19 pour atténuer les impacts et les précautions pour nous, nos familles et nos clients
https://mailchi.mp/88e40526fd33/mesures-speciales-covid-19