Adjoint aux ressources humaines Bridgestone - poste contractuel

Numéro de l'offre : 6459

Secteur : Ressources humaines

Région : Lanaudière

Lieu de travail : Joliette, QC, Canada

Horaire : Contractuel, Temps plein, Jour, Semaine


Postulez et évoluez dans une multinationale connectée et intelligente, centrée sur le bien-être de ses employés!

Description de l'employeur

Notre cliente, l'usine Bridgestone Canada de Joliette, est présentement à la recherche de candidats pour combler un poste contractuel d'adjoint aux ressources humaines.
 

Description du poste

Relevant de la Directrice – ressources humaines, le titulaire du poste est responsable de la coordination des différents programmes afférant à l’équipe des ressources humaines. De plus, le titulaire assiste la Directrice – ressources humaines dans l’administration des activités entourant la gestion de ce service.
 

Responsabilités

  • Effectuer la gestion du système de gestion documentaire Isovision en conformité avec la PAQ 4.5;
  • Coordonner le calendrier de la Directrice – ressources humaines;
  • Concevoir et tenir à jour différents systèmes de classement et d’archivage;
  • Effectuer le classement dans les dossiers administratifs des employés régis et non régis;
  • Préparer les salles de réunions (demande de café et /ou repas);
  • Coordonner la BIU (inspection mensuelle, admission, démission, etc…);
  • Produire des statistiques pour le service;
  • Réaliser les rapports du programme de gestion de la performance et le suivi des programmes corpo (bourse d’étude, BACC, etc…);
  • Maintenir à jour le programme d’achat à rabais des employés;
  • Rédiger et mettre en page des lettres et différents documents;
  • Agir comme point de contact auprès de la clientèle interne et externe, répondre aux demandes téléphoniques et rediriger au besoin;
  • Sortir de OnGuard les feuilles de temps du syndicat;
  • Agir comme point de contact auprès des employés non-régis, répondre aux questions d’ordre général, diriger vers les bonnes ressources;
  • Intégrer divers documents dans Iso Vision;
  • Administrer la gestion des clés et des lecteurs;
  • Administrer les tâches APS dans le logiciel SigmaRH;
  • Ouvrir et préparer les dossiers des nouveaux employés non régis;
  • Effectuer toutes les étapes administratives lors d’un départ d’un employé non-régi; 
  • Administrer les cases personnelles et d’uniformes de travail des employés régis;
  • Effectuer le suivi d’approbation des factures du service et du régime de retraite;
  • Effectuer l’import des absences dans TIPS;
  • Effectuer le suivi des fins de probation des employés non-régis;
  • Coordonner l’archivage des documents de production et des autres services chez Archives Lanaudière;
  • Créer les demandes d’achat dans le système SAP;
  • Traduire différents documents de l’anglais au français ou du français à l’anglais;
  • Élaborer et mettre à jour le Tableau de bord et les IIP RH;
  • Travailler sur des projets RH;
  • Gérer les listes de distribution Outlook des chefs et directeurs;
  • Effectuer toute autre tâche analogue au poste.
Profil des compétences
  • DEC et certificat universitaire en administration ou ressources humaines;
  • 3 à 5 ans d'expérience dans le domaine de la bureautique/administration ou des ressources humaines;
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Logiciels informatiques: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, IsoVIsion et divers logiciels de gestion RH.
Conditions de travail
  • Poste contractuel d'une durée de 8 mois avec possibilité de prolongation;
  • Horaire de jour, du lundi au vendredi;
  • Effort physique : Soulever et transporter du matériel de bureau (par exemple papeterie, boîtes d’archives, matériel promotionnel), poids variables, distance variable et fréquence en moyenne d’une fois par semaine;
  • Environnement de travail: Bureau;
  • % du temps de travail à l'ordinateur: 95%.
**Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi. Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte.
**Seuls les candidatures retenues seront contactées.

Numéro du permis: AP-2000391
Valide du 2020-04-20 au 2022-04-19

Des questions?

Notre conseillère Marie-Eve Lecours se fera un plaisir d'y répondre.

JOL19

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