Conseiller aux avantages sociaux Bridgestone PERMANENT

Numéro de l'offre : 6428

Secteur : Ressources humaines

Région : Lanaudière

Lieu de travail : Joliette, QC, Canada

Horaire : Temps plein, Permanent, Jour, Semaine


Postulez et évoluez dans une multinationale connectée et intelligente, centrée sur le bien-être de ses employés!

Description de l'employeur

Notre cliente, Bridgestone Canada, une entreprise de renommée mondiale, est à la recherche, pour son usine de Joliette, d'un conseiller aux avantages sociaux (contrat d'un an).

Travailler chez Bridgestone, c’est aussi…
  • Se joindre à une équipe de production efficace et conviviale ;
  • Côtoyer plus de 1 300 collègues qui sont fiers et heureux de s’investir chez nous;
  • Travailler pour une entreprise multinationale et une usine qui célèbre plus de 50 ans d’excellence opérationnelle;
  • Travailler en région, sans le souci du trafic.

Description du poste

Le titulaire du poste s’assure de la bonne application des pratiques et politiques des activités liées à la gestion des avantages sociaux des employés.  Il est responsable de la coordination des programmes d’avantages sociaux pour les employés.

Responsabilités

Responsabilités régulières:
  • Se tenir au courant des politiques et de la législation gouvernementales en lien avec les procédures de l’entreprise; 
  • Informer et assister les gestionnaires dans l’interprétation et l’application des politiques de l’entreprise;
  • Compiler des données, produire des statistiques et des rapports;
  • Respecter la loi sur la confidentialité;
  • Recueillir les données et procéder à la mise à jour du système des avantages sociaux;
  • Coordonner l’adhésion annuelle aux avantages sociaux.;
  • Maintenir à jour les dossiers des employés;
  • Rencontrer les nouveaux employés pour expliquer nos avantages sociaux et vérifier les informations comprises à leur adhésion;
  • Tenir à jour les dossiers d’assurance des employés (personne à charge, modification, terminaison, inscription) et transmettre les informations à l’assureur;
  • Acheminer aux nouveaux employés la documentation pertinente;
  • Conseiller les employés pour les informations générales concernant les avantages sociaux ou les diriger vers le service à la clientèle de l’assureur au besoin;
  • Valider, vérifier et questionner les fournisseurs des avantages sociaux afin de résoudre les problèmes ou répondre aux questions des employés reliés aux programmes offerts;
  • Renseigner les employés, les gestionnaires et le syndicat sur les avantages sociaux;
  • Obtenir et fournir des renseignements à des intervenants externes;
  • Participer aux rencontres pour la négociation des contrats d’avantages sociaux (REER, assurances collectives, fonds de retraite) et coordonner  le  renouvellement annuel des régimes d’assurance collective;
  • Maintenir à jour la liste des salariés invalides qui sont en exonération de prime;
  • Préparer les documents nécessaires lors des procédures de divorce;
  • Gérer les dossiers des congés de : maternité et paternité, parentaux (papier et système + Sigma);
  • Produire les documents de fin d’emploi et procéder au transfert du montant accumulé  dans le régime de retraite;
  • Préparer et transmettre les demandes de paiement aux assureurs en cas de départ (autre qu’un départ à la retraite) d’un employé;
  • Appliquer la procédure des départs à la retraite;
  • Coordonner les départs à la retraite des employés (paie, avantages sociaux, fonds de pension), utiliser le fichier de calcul des retraites, produire les documents de fin d’emploi et procéder au transfert des sommes monétaires du régime de retraite;
  • Participer aux rencontres pour le comité de retraite;
  • Préparer et transmettre les demandes de paiement aux assureurs en cas de décès d’un employé;
  • Coordonner l’affichage et l’application de la politique sur le décès des travailleurs (RH-200-001);
  • Produire la facturation mensuelle des assureurs des employés;
  • Vérifier mensuellement la facturation des divers services pour les avantages sociaux;
  • Compléter les confirmations de couverture d’assurance;
  • Gérer les impacts des changements apportés aux régimes d’assurance collective.
Responsabilités occasionnelles:
  • Effectuer la mise à jour des avantages imposables dans le fichier Excel;
  • Effectuer le suivi du REER collectif (achat cotisations non-perçues);
  • Répondre à des sondages ou enquêtes sur les avantages sociaux;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.
Profil des compétences:
  • BAC en ressources humaines ou en administration;
  • 3 à 5 ans d'expérience - champ d'expérience: avantages sociaux;
  • Maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Connaissance des logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Sigma.
Conditions de travail:
  • Horaire de jour, permanent;
  • Environnement de travail: 100% bureau/réunion;
  • % du temps de travail à l’ordinateur : 90%.
**Nous souscrivons au principe de l'égalité en emploi. Pour faciliter la lecture, le genre masculin est utilisé sans discrimination dans ce texte.
**Seuls les candidatures retenues seront contactées.

Numéro du permis: AP-2000391
Valide du 2020-04-20 au 2022-04-19

Des questions?

Notre conseillère Marie-Eve Lecours se fera un plaisir d'y répondre.  Vous pouvez la rejoindre au 514-317-9867 ext : 2705.



 
JOL19

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